Rozmowa kwalifikacyjna – to formalne spotkanie Twoje, jako kandydata z pracodawcą. Jest to najczęściej drugi etap, po analizie dokumentów aplikacyjnych, selekcji pracowników i często ostatni. Pracodawca na podstawie rozmowy z Tobą podejmuje decyzje o Twojej kandydaturze. Warto, więc przygotować się do rozmowy i nie dać się zaskoczyć.

Rozmowa kwalifikacyjna trwa zazwyczaj 30-40 minut.

Etap 1 PRZYGOTOWANIE SIĘ DO ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ

•  Zbierz jak najwięcej informacji o firmie, do której aplikujesz: ze strony www, gazet i czasopism, od osób już tam pracujących
• Dowiedz się jak najwięcej o stanowisku pracy, które chcesz zdobyć
•  Przeanalizuj swoje słabe i mocne strony
• Zastanów się, jakie możesz usłyszeć pytania i jak na nie możesz odpowiedzieć
•  Pomyśl, jakie pytania możesz zadać pracodawcy

Pamiętaj!
Możesz dużo zyskać, wykazując się wiedzą na temat firmy, do której aplikujesz. Tworzysz w ten sposób wizerunek osoby zainteresowanej ofertą.

Etap 2 ZASADY PROWADZENIA ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ

•  Bądź punktualny (na 5-10 minut przed czasem)
•  Nie zapomnij wziąć swoich dokumentów aplikacyjnych ze sobą na spotkanie
•  Ubierz się schludnie i elegancko. Pamiętaj, aby mieć starannie uczesane włosy i zadbane paznokcie.
•  Savoir Vivre - przestrzegaj norm grzecznościowych (przywitaj się, poczekaj aż pracodawca poda Ci rękę, nie siadaj nieproszony, nie pal)
•  Mowa ciała – m.in. nawiąż kontakt wzrokowy z osobą rekrutującą (40-50% całej rozmowy), pewnie podaj rękę rozmówcy, uśmiechaj się, bądź zainteresowany rozmową, usiądź prosto, nie na skraju krzesła, zachowaj otwarta postawę ciała, nie gestykuluj, nie machaj długopisem, staraj się kontrolować mimikę.
•  Poprawność językowa - nie mów żargonem, odpowiadaj całymi zdaniami, unikaj odpowiedzi TAK i NIE
•  Adekwatność odpowiedzi – bądź zwięzły i logiczny, odpowiadaj na temat. Na każde pytanie przeznacz ok. 2-3 minut czasu.
•  Wykorzystaj czas, który Ty masz na zadawanie pytań (zbierz informacje o stanowisku pracy, obowiązkach, możliwości awansu).
•  Pokaż, że przygotowałeś się do rozmowy – wykaż się swoją wiedzą o firmie.
•  Bądź szczery - nie kłam – dobry fachowiec od razu spostrzeże że „kręcisz"
•  Podziękuj rozmówcy za rozmowę, ustal, kiedy otrzymasz odpowiedź, co do jej wyniku

Pamiętaj!
Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Etap 3 BŁĘDY NA ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ - CZEGO NIE WARTO ROBIĆ

•  Spóźnić się na rozmowę
•  Palić
•  Być niegrzecznym, aroganckim
•  Zadawać zbyt mało pytań
•  Odpowiadać zbyt zdawkowo lub zbyt rozwlekle
•  Krytykować poprzednich pracodawców
•  Przerywać rozmówcy
•  Pytać o zarobki na początku rozmowy

Etap 4 TYPOWE PYTANIA NA ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ

Podczas rozmowy pracodawca chce się dowiedzieć o:

•  Powodach, dla których ubiegasz się o dane stanowisko, w danej firmie
•  Twoim wykształceniu
•  Doświadczeniu zawodowym
•  Kwalifikacjach, umiejętnościach
•  Twoich oczekiwaniach i celach zawodowych
•  Zainteresowaniach i hobby

Niekiedy, zwłaszcza w dużych korporacjach rozmowa kwalifikacyjna jest wstępnym etapem selekcji kandydatów. Możesz zostać poproszony  o wzięcie udziału w dalszej procedurze selekcyjnej, na którą mogą się składać:
- testy osobowości
- testy na inteligencję
- testy kompetencyjne
- próbki pracy związane zdanym stanowiskiem
- ćwiczenia, symulacje

Po rozmowie kwalifikacyjnej możesz w wiadomości e-mail podziękować osobie rekrutującej za rozmowę.